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华中农业大学研究生院(部)部门职能、内设机构和人员
发布时间:2011年09月27日

 

一、部门职能

1.负责制定并实施学校研究生教育事业发展规划和年度计划;

2.负责制定并执行学位与研究生教育管理各项政策和管理规章制度;

3.执行国家、上级主管部门、学校关于学位与研究生教育的各项方针、政策,建立和健全研究生教育质量保障体系;

4.组织博士、硕士学位及专业学位授权点的申报、建设和评估工作;

5.组织和管理研究生招生、培养、学位、就业、党建和思想政治教育工作;

6.完成上级交办的其他事项。

 

二、内设机构

根据学校机构编制管理的有关规定和上述职责,研究生院(部)内设机构为综合办公室、研究生招生办公室、研究生培养办公室、学位评定委员会办公室、研究生教育管理办公室。

 
、岗位职责

(一)综合办公室

行政事务管理岗位职责:

1.协助院领导开展研究生院日常行政工作,协调各类事务落实;

2.督查督办研究生院制度、决策落实情况;

3.研究生院内外联络、接待,研究生院各类会议会务组织安排;

4.协助领导做好各科室之间的统筹协调工作;

5.研究生院工作计划、总结的汇总与上报;

6.各类信访、监督、举报接待工作。

财务资产管理岗位职责:

1.各级各类文件的收发、办理和管理工作,研究生院发展相关历史档案管理归档;

2.研究生院经费预算、财务使用与报销,研究生院固定资产、办公用品、耗材的购置及管理;

3.印信管理与使用,信件、报刊杂志等收发,各类信息统计、年报等工作;

4.各类会议、活动的通知、会场安排等后勤保障工作;

5.研究生院干部考勤记载,假期值班安排工作;

6.离、退休干部的联络与服务工作。

信息化建设工作管理岗位职责:

1.研究生院信息化建设,各类信息公开;

2.各类系统、网站等的日常维护;

3.研究生院各类数据统计、材料上报工作;

4.各类会议记录、纪要,文字材料及对外宣传报道工作;

5.院内周报、研究生教育简报等工作;

6.各类信息资料收集、整理、归档工作。

 

(二)研究生招生办公室

招生管理岗位职责:

1.协助学校研究生招生领导小组编制招生计划、制定招生及录取政策;

2.负责制定各类全日制研究生指标分配方案;

3.负责推免生推荐和招收工作;

4.负责研究生导师招生资格审核工作;

5.初审各学院研究生复试录取方案;

6.负责实施招生宣传工作;

7.协助研招办内部建设及日常管理工作;

8.开展招生政策咨询及日常接待工作;

9.落实学校研究生招生工作领导小组及上级领导交办的其他工作。

考务管理岗位职责:

1.组织编写研究生招生简章和研究生招生专业目录工作;

2.承担全日制研究生统考报名、资格审查、现场确认工作;

3.组织统考科目命题、制卷、考试、阅卷、登分建档和成绩查询工作;

4.负责研究生录取信息审查、整理和上报工作;

5.负责研究生政审、调档和录取通知书发放工作;

6.研究生生源质量评估及提升工作;

7.负责港澳台研究生招生工作;

8.开展招生政策咨询及日常接待工作;

9.落实学校研究生招生工作领导小组及上级领导交办的其他工作。

 

(三)培养办公室

教学运行管理岗位职责:

1.研究生教学任务制定及计划管理;

2.研究生课程表编排及选课管理;

3.研究生日常教学调度及教学秩序检查;

4.研究生课程考试管理;

5.研究生成绩管理;

6.研究生英语四六级、计算机、普通话、教师资格证等各类等级证书和资格证书考试考核报名组织;

7.研究生教学用教室等教学资源的调配及管理;

8.研究生教学工作量核算;

9.研究生信息管理系统培养子系统的管理、更新和维护。

学籍管理岗位职责:

1.新生入学报到、图像采集,保留或放弃入学资格手续办理;

2.新生学籍注册及信息自查,在校生学年注册及学籍信息变更;

3.研究生转学、休学、复学、转专业、退学、提前毕业、延期毕业等学籍异动管理;

4.研究生学生证、徽章、毕业证书管理;

5.研究生毕业资格及学历证明审核,学历信息注册;

6.《研究生手册》修订、印制;

7.硕士研究生转博分流考核;

8.研究生各级各类报表统计上报及对外信息查询服务;

9.研究生考试违纪处理。

教育研究与改革管理岗位职责:

1.组织制(修)订全日制研究生培养管理规章制度、研究生人才培养方案、课程大纲等;

2.制订研究生教育教学研究与改革规划,各级各类研究项目申报、立项与管理;

3.组织实施学校承担的国家级研究生教育改革试点工作;

4.研究生课程建设与评估、新课程开设审批;

5.研究生课程教学与培养环节质量监控与评价;

6.组织协调学校承担的暑期学校、博士生论坛等全国性研究生学术交流平台项目;

7.组织研究生联合培养基地、实践教育基地、研究生工作站建设;

8.组织落实全国各专业学位研究生教育指导委员会下达的各项工作;

9.组织学校学位与研究生教育督导工作。

留学生培养管理岗位职责:

1.组织制(修)订来华留学研究生人才培养方案;

2.全英文课程建设管理;

3.来华留学研究生成绩管理;

4.来华留学研究生选课、退课及培养环节咨询与服务;

5.国家公派出国留学研究生项目宣讲、选拔;

6.国家公派出国留学研究生归国保证金提取相关手续办理;

7.研究生其他渠道出国留学及学术交流审批备案。

 

(四)学位评定委员会办公室

导师队伍建设岗位职责:
1.负责校学位评定委员会日常事务;

2.负责导师队伍建设与发展工作:包括导师遴选与考核、招生资格认定、岗前培训、导师评优、导师信息系统管理等导师服务工作;
   3.
归口学位管理主要数据:历年学位授予、导师遴选数据归口管理,提供招生宣传、高基报表、各类分项调研数据;
   4.
学位委员会会议纪要整理、发文、宣传和执行;
   5.
对外合同的初审:学位中心关于学位信息管理系统使用、知网关于不端行为检测系统的使用核准、联合培养研究生协议审查。

学位点建设与管理岗位职责

1.负责学校学位点合格评估,国务院学位办、省学位办学位点评估抽检等各级各类评审组织协调工作;

2.学位授权点研究生教育质量、建设效益评估、数据统计上报等;

3.组织博士、硕士学位授权点申报与建设工作;

4.学位点建设及研究生培养条件建设项目立项、执行、验收管理;

5.学校研究生质量保障体系的建设与相应规章制度的建立、实施;

6.学位点评估、建设各类规章制度及改革措施的宣传;

7.学位信息报送;

8.优秀研究生学位论文评选、奖励、推荐和申报工作。

学位质量管理岗位职责
1.组织审核博士、硕士申请学位资格;

2.负责学位答辩环节管理,学位档案整理与移交,学位论文移交图书馆与对外寄送;
   3.
学校学位论文抽查盲评、不端行为检测以及自我评估等质量监控工作;

4.博士学位、硕士学位证书制作及发放,学位证明开具、协助教育部学位中心开展学位认证;

5.在职专业学位研究生、同等学力申请学位人员人才培养方案及日常管理规章制度;
   6.
在职专业学位研究生、同等学力申请学位人员日常教学、成绩审核,以及课程、教材建设等工作;
   7.
在职专业学位研究生、同等学力申请学位人员学位答辩资格审核及学位证书发放。

 

(五)研究生教育管理办公室

事务管理岗位职责:

1.研究生德育及相关事务对外联络、接待、协调等;

2.研究生德育专兼职队伍建设;

3.研究生收费和奖助体系建设和管理,包括研究生国奖、学奖、助学金评选管理及困难补助、经济资助、“三助一辅”等工作;

4.研究生安全稳定教育及突发事件处理、研究生信访及违纪事件调查及处理;

5.部门经费预算,工作计划、总结,研究生宿管理、体检、火车票优惠卡办理等。

研究生党建及思想政治教育管理岗位职责:

1.研究生党建,包括研究生中党的组织建设、骨干队伍建设及活动开展;

2.研究生群团建设,包括研究生团工委及群众组织建设、骨干队伍建设及校园文化活动、社会实践活动开展等;

3.研究生网络信息平台(相关网站、微信公众号、QQ群等)建设及维护、指导《研究生视窗》的编辑与发行等;

4.协助研究生德育专兼职队伍建设、研究生安全稳定教育及突发事件处理、研究生信息管理系统建设及维护等。

毕业研究生就业指导中心管理岗位职责:

1.研究生就业辅导,包括研究生就业及创新创业指导、咨询、职业生涯规划设计咨询等;

2.研究生就业管理,包括研究生就业信息收集发布、招聘面试组织、就业协议管理、派遣方案制定、就业信息统计、年度就业质量报告发布、毕业研究生年度调查等

3.研究生就业市场开拓、就业基地建设、用人单位回访、研究生校友工作等;

4.《研究生职业发展与训练》等研究生就业及创新创业课程建设;

5.毕业研究生档案寄送,协助在校研究生档案接收、清理、归档等。

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