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华中农业大学2017届毕业研究生离校手续办理须知
发布时间:2017年06月09日
 

一、2017届毕业研究生离校程序办理采取网上一站式办理形式。

二、毕业研究生应在630日前办理完毕离校手续。离校系统开放时间: 610—630日。

三、毕业研究生登录离校系统查看各项离校手续办理情况,登陆后应立即修改初始密码。离校系统网址:http://211.69.143.212/login,用户名为学号,初始密码为身份证号后六位。(身份证号中存在"X"的请将"X"大写,若身份证号码不全的,初始密码为学号)

四、离校系统中基本信息如有误,请联系学院辅导员;如遇系统问题或故障,请咨询现代教育技术中心(027-87284389);如果密码遗忘,请带身份证或研究生证至现代教育技术中心修改。

五、 毕业研究生办理离校手续过程中,具体离校业务问题请咨询各学院(部)或相关业务部门。毕业研究生离校手续办理对应部门(学院)及业务内容如下:

1.计财处:清缴相关欠费。一律通过网上银行收费系统(网址:http://jccpay.hzau.edu.cn/缴清相关费用;计财处不办理窗口缴费业务。

2.图书馆:借书归还。请至图书馆还书窗口归还图书、缴纳图书欠款,无借书且无图书欠款同学无需办理本项。请务必在完成本项之后再办理校园卡退费,避免因校园卡销户无法办理。

3.图书馆:学位论文提交。分三类:

国家秘密的学位论文切勿登录论文提交系统,请将论文刻录成光盘到图书馆办公区二楼B204-1办公室办理相关手续。

学校秘密的学位论文请进入系统(网址:http://lib.hzau.edu.cn/tjysm/index.jhtml),具体流程请参考非涉密学位论文提交说明,附件请上传PDF版本的“亲笔签名后的论文独创性声明及使用授权书”,切勿上传涉密的电子版全文,请将涉密的论文存入独立U盘到图书馆办公区二楼B204-1办公室离线提交。

非涉密学位论文登录系统(网址:http://lib.hzau.edu.cn/tjysm/index.jhtml)在线提交。

4.宿舍管理中心:办理退宿手续。毕业研究生先在楼栋值班员处领取住宿登记表,再到博园区宿舍管理中心办理退宿手续;未在学校住宿研究生无需办理;往届延期至2017年毕业研究生必须到宿舍管理中心办理住宿费补交方可退房。

5.校医院:体质健康检查。

6.组织部:转接党组织关系。毕业研究生党员在线填写党组织关系迁移单位。

7.导师:课题组手续办理。研究生网上下载并打印《导师同意离校确认书》,交导师签字或导师授权人签字,统一交至各学院研究生教学秘书。

8.学院办公室(辅导员):上交就业等相关材料;领取报到证、户口迁移证、党组织关系介绍信、乘车优惠证明等材料。

9.学院办公室(教学秘书):注销研究生证;上交学位论文、《导师同意离校确认书》等毕业相关材料;领取毕业证、学位证。学院研究生教学秘书是离校流程的最后环节,前面所有手续都已办理后方可办理本项。

备注:

1.请毕业研究生在领取毕业证(学位证)至少1天前,登陆离校系统查看各项程序是否办理完毕,离校系统中的数据是否与各业务系统数据实时同步;

2.校园卡管理中心将于73日前统一冻结毕业研究生校园卡,毕业研究生应在73日前将卡内余额消费完毕,或凭中国银行卡到校园卡管理中心办理余额退还手续;

3.毕业研究生可访问研究生院网(网址:http://yjs.hzau.edu.cn/xwgz/xw9/)下载《导师同意离校确认书》等毕业相关材料。

4.因特殊原因未能在630日前办结离校手续,一律下载打印《离校程序单》线下办理离校手续(以经办人签名及单位公章为依据)。

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