一、2016年冬季研究生离校程序办理采取网上一站式办理形式。
二、毕业研究生应在2017年1月10日前办理完毕离校手续。离校系统开放时间：2016年12月12日—2017年1月10日。
三、毕业研究生登录离校系统查看各项离校手续办理情况，登陆后应立即修改初始密码。
四、离校系统中基本信息如有误，请联系学院辅导员；如遇系统问题或故障，请咨询现代教育技术中心（027-87284389）；如果密码遗忘，请带身份证或研究生证至现代教育技术中心修改。
五、 毕业研究生办理离校手续过程中，具体离校业务问题请咨询各学院（部）或相关业务部门。毕业研究生离校手续办理对应部门（学院）及业务内容如下：
1.计财处：清缴相关欠费。一律通过网上银行收费系统（网址：http://jccpay.hzau.edu.cn/）缴清相关费用；计财处不办理窗口缴费业务。
2.图书馆：借书归还。请至图书馆还书窗口归还图书、缴纳图书欠款，无借书且无图书欠款同学无需办理本项。请务必在完成本项之后再办理校园卡退费，避免因校园卡销户无法办理。
3.图书馆：学位论文提交。分三类：
①国家秘密的学位论文切勿登录论文提交系统，请将论文刻录成光盘到图书馆办公区二楼B204-1办公室办理相关手续。
②学校秘密的学位论文请进入系统（网址：http://lib.hzau.edu.cn/tjysm/index.jhtml）填写表单信息，具体流程请参考非涉密学位论文提交说明，附件请上传PDF版本的“亲笔签名后的论文独创性声明及使用授权书”，切勿上传涉密的电子版全文，请将涉密的论文存入独立U盘到图书馆办公区二楼B204-1办公室离线提交。
③非涉密学位论文登录系统（网址：http://lib.hzau.edu.cn/tjysm/index.jhtml）在线提交。
4.宿舍管理中心：办理退宿手续。毕业研究生到博园区宿舍管理中心办理退宿手续；未在学校住宿研究生无需办理；往届延期至2016年毕业研究生必须到宿舍管理中心办理住宿费补交方可退房。
5.校医院：体质健康检查。
6.组织部：转接党组织关系。毕业研究生党员在线填写党组织关系迁移单位。
7.导师：课题组手续办理。研究生网上下载并打印《导师同意离校确认书》，交导师签字或导师授权人签字，统一交至各学院研究生教学秘书。
8.学院办公室（辅导员）：上交就业等相关材料；领取报到证、户口迁移证、党组织关系介绍信、乘车优惠证明等材料。
9.学院办公室（教学秘书）：注销研究生证；上交学位论文、《导师同意离校确认书》等毕业相关材料；领取毕业证、学位证。学院研究生教学秘书是离校流程的最后环节，前面所有手续都已办理后方可办理本项。
备注：
1.请毕业研究生在领取毕业证（学位证）至少1天前，至相关部门办结上述离校手续，离校系统中的数据将会与各业务系统数据实时同步；
2.校园卡管理中心将于2017年1月11日统一冻结毕业研究生校园卡，毕业研究生应在1月11日前将卡内余额消费完毕，或凭中国银行卡到校园卡管理中心办理余额退还手续；
3.毕业研究生可访问研究生院网（网址：http://yjs.hzau.edu.cn/xwgz/xw9/）下载《导师同意离校确认书》等毕业相关材料。
4.因特殊原因未能在1月10日前办结离校手续，一律下载打印《离校程序单》线下办理离校手续（以经办人签名及单位公章为依据）。
