关于2015年下半年研究生论文盲评、答辩及学位授予有关事宜的通知
各学院:
根据《华中农业大学学位授予工作实施细则》、《华中农业大学研究生学位论文盲评办法》(校发2012【122】号)及第十二届校学位评定委员会第一次会议精神,结合工作需要,学校拟定于2015年12月召开校学位评定委员会全体会议,为进一步做好此次研究生论文盲评、答辩及学位授予工作,现将有关事宜通知如下:
一、日程安排
时 间
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工作内容
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9月20日、21日
10月8日、9日
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1.各学院负责收取博士研究生学位论文盲评材料、校学位办负责汇总。
2.校学位办负责非全日制硕士研究生的盲评材料;各学院负责全日制硕士研究生的盲评材料,具体日程安排以学院通知为准。
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12月10日前
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完成学位论文答辩并向学院分会递交有关学位申请材料
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12月12日前
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学院分会召开会议,并向校学位办提交上会有关材料
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12月14日前
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学校进行学位论文复制比检测抽查
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12月15—开会前
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校学位办准备上会有关材料
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12月20日左右
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校学位评定委员会召开全体会议
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二、盲评流程及注意事项
1.博士学位论文采用网络评审的盲评方式,启动全盲评试点工作,试点学院包括:资源与环境学院、园艺林学学院、经济管理学院、食品科技学院、公共管理学院、信息学院。
2.所有盲评范围内及试点学院的博士学位论文盲评材料,先提交至各学院教学秘书处,再由各学院转交至学位办汇总,提交要求如下:
(1)《华中农业大学博士研究生申请学位论文盲评审核表》(点击下载)(2015版)纸质版1份。
(2)学位论文word电子版,文档命名要求参照表1,例如“10504_120301_2012306010078_LW”。论文写作及排版格式参照《华中农业大学研究生学位论文形式规范》,要求隐去作者和导师信息,删去致谢部分以及攻读学位期间发表论文等个人信息。
(3)学位论文自评书(点击下载)word电子版,文档命名要求参照表1,例如“10504_120301_2012306010078_ZPB”。
(4)博士学位论文盲评信息汇总表(点击下载)excel电子版,内容填写要求详见表1中“说明”。
3.表1:命名规则及博士学位论文盲评信息汇总表字段说明(点击下载)
4.非全日制及全日制硕士研究生按照《华中农业大学研究生学位论文盲评办法》中评审要求,提交纸质盲评材料;
5.预计12月进行学位授予的博士研究生,最迟于10月9日前提交盲评材料。
三、涉密研究生学位论文的审定
学位论文确属涉密的,须按照《华中农业大学涉密研究生学位论文管理暂行规定》(校发【2012】227号)履行相关手续。
四、答辩前的资格审查
1.硕士研究生应至少提前20天、博士研究生应至少提前30天,向所在学院办理申请答辩登记手续;其中,学术型研究生学籍未满三年的,需提前向所在学院提出申请,并在研究生院培养办公室备案。
2.申请答辩时,研究生发表论文应达到《华中农业大学学位授予工作实施细则》的有关要求。
3.学院应对所有学位申请者进行资格审核,包括申请者的个人基本信息(含:姓名、类别、专业、导师)、培养环节(学分、个人培养计划、全日制专业学位研究生实践教学、开题报告、课题检查)、科研成果、社会实践、论文发表等,并按照《华中农业大学研究生学位论文复制比检测管理办法》(校发【2012】228号),对申请人的学位论文进行复制比检测。
五、学位答辩材料提交
1.通过资格审查后,答辩秘书应尽快填写《学位论文答辩委员会审核表》,并至少在答辩前7天送交学院研究生教学秘书审核、备案;凡未经审核、备案者,答辩无效。教学秘书须在答辩前5天将答辩信息电子版(按规定字段汇总)报送至校学位办,以便上网公告并安排听取答辩。
2.研究生须在各学院规定的时间内,在研究生信息管理系统登入个人学位信息。各学院应认真组织好学位信息的采集、整理、提交工作,注意提醒毕业研究生在网上完善个人信息,保存好研究生本人签字确认的学位信息登记表,确保信息的及时、完整、准确。
3.各学院应在组织召开本院学位评定分委员会会议的基础上,按时提交校学位评定委员会会议的有关材料。
六、工作要求与注意事项
1.各学院须严格按照《华中农业大学研究生手册》相关文件要求,坚持标准,认真组织,统筹安排,确保下半年研究生论文答辩与学位申请工作平稳有序地进行。
2.请各学院及时将本通知传达至相关研究生及其导师,做好研究生学位论文答辩组织工作,并加强答辩环节的质量监督和检查。
3.各类提交材料应按照通知公布的模板下载填写。如有未尽事宜,请联系咨询学位办公室。
联系人:柴老师
联系电话:027-87281277
电子邮件:xwb@mail.hzau.edu.cn