华中农业大学研究生学位论文答辩秘书职责
为维护研究生学位论文答辩工作的严肃性，保证答辩工作有序、高效、顺利开展，特此规定答辩秘书必须由我校在职教师担任，其职责如下：
一、协助学院（系）、导师办理答辩有关事宜
1.研究生办理答辩登记手续后，答辩秘书到学院（系）教学秘书处按规定领取相应材料。
2.填写完整的“研究生答辩委员会审核表”交校学位办公室备案。
3.及时将学位论文送交答辩委员及论文评阅人，在答辩前收回有关意见，并据此起草答辩决议初稿。
二、协助学院（系）安排答辩会场及答辩后勤工作。
三、论文答辩开始时，介绍答辩研究生和答辩委员会成员的姓名、职称及来宾情况，宣布答辩程序（适时提醒指导教师回避）。
四、整理并送交论文答辩的各种档案。
1． 认真听取和收集答辩现场各方面意见及情况，作好答辩记录。
2． 统计和计算研究生论文答辩成绩。
3． 在答辩委员会充分讨论的基础上，现场修订答辩决议。
4．答辩结束后，整理好全部答辩材料，包括学位登记表、研究生毕业登记表（同等学力申请学位者没有）、授予学历硕士（博士）人员登记表、论文评阅书、答辩委员会决议书、表决投票单、论文及答辩评分表、答辩原始记录等（上述全部材料均进入档案），交学院学位评定分委员会审查。未通过审查的，须根据审查意见做好后续工作，直至审查通过。
附
1．答辩决议涉及的主要内容
１研究生姓名，论文主要研究内容（材料）、研究结果；２论文选题、实验（路线）设计、方法、研究结果的理论和实践意义，论文的创新点；３论文写作和答辩评价；４科研能力及理论知识、实验技术等方面的情况；５论文存在的问题和建议；6是否通过答辩、投票结果、答辩成绩、是否授予学位的建议。
2．答辩决议范例
研究生张明明的硕士学位论文主要对小麦赤霉病的发生、流行等进行了研究，阐明了该病在湖北省的发生流行规律。论文选题切合生产实践，研究的创新点主要有：……。论文文笔流畅，数据准确，条理清晰；答辩时灵活机敏，能准确回答出答辩委员的提问，口头表达能力强。该生具有了一定的独立从事科研工作的能力，基础理论扎实，实验动手能力强。论文不足之处，主要有：……。
答辩委员共5人，以4票赞成1票反对决定张明明同学通过硕士学位论文答辩，答辩成绩为82分，建议授予其农学硕士学位。
