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华中农业大学2019年6月毕业研究生离校手续办理须知
发布时间:2019-06-10

一、2019届毕业研究生离校程序办理采取网上一站式办理形式。

二、毕业研究生应在2019628日前办理完毕离校手续。离校系统开放时间: 2019610—628日。

三、毕业生登录校园信息门户(网址:http://pdc.hzau.edu.cn,也可在学校主页顶部点“信息门户”进入),在“我的应用”的“研究生离校系统”中办理各项离校手续。

四、离校系统中基本信息如有误,请联系学院辅导员;如遇系统问题或故障,请咨询信息技术中心(027-87284389);如改过密码后又遗忘,请点“忘记密码”自助重置密码,如自助重置失败,请带有效证件(身份证、研究生证或校园卡)至信息技术中心312室修改。

五、 毕业研究生办理离校手续过程中,具体离校业务问题请咨询各学院或相关业务部门。具体业务内容如下:

1.财务与资产管理部:清缴相关欠费。一律通过网上银行收费系统(网址:http://jccpay.hzau.edu.cn/缴清相关费用;财务与资产管理部不办理窗口缴费业务。

2.图书馆:图书归还。请至图书馆还书窗口归还图书、缴纳图书欠款,无借书且无欠款同学无需办理本项。请务必在完成本项之后再办理校园卡退费,避免因校园卡销户无法办理。

3.图书馆:学位论文提交。

非涉密学位论文请通过图书馆主页“论文提交”登录系统在线提交论文,待提交的论文在线审核合格后,离校手续论文提交部分完成。

学校秘密的学位论文请通过图书馆主页“论文提交”登录系统,具体流程请参考非涉密学位论文提交说明,附件请上传PDF版本的亲笔签名后的“论文独创性声明及使用授权书”,切勿上传涉密论文电子版全文,请将涉密的论文存入空U盘到图书馆办公区二楼B204办公室离线提交。

国家秘密的学位论文切勿登录论文提交系统,请将论文刻录成光盘到图书馆办公区二楼B204办公室办理相关手续。

4.宿舍管理中心:办理退宿手续。毕业研究生先在楼栋值班员处领取住宿登记表,于622-23日(上午830-11:30,下午1430-17:30)在博园11栋大厅集中办理退宿;学生事务综合服务大厅房源窗口(周一至周五上班时间)正常开放,可随时办理退房手续。未在学校住宿研究生无需办理;往届延期至2019年毕业研究生必须到学生事务综合服务大厅房源窗口开具补交延期住宿费的缴款单在计财处交费后,携带发票至学生事务综合服务大厅房源窗口办理退房;为便于迎新维修工作的开展,毕业研究生要在628日前退房离校。

5.校医院:体质健康检查。毕业研究生体检集中安排在528-31日,具体安排请见研究生院网站通知http://yjs.hzau.edu.cn/info/1062/5437.htm,体检费以学院为单位统一收取并交校医院(请留意研究生辅导员老师通知)。

6.组织部:转接党组织关系。毕业研究生党员应在离校前将组织关系转出,统一在各学院研究生辅导员处办理。

7.导师:课题组手续办理。研究生网上下载并打印《导师同意离校确认书》,交导师签字或导师授权人签字,统一交至各学院研究生教学秘书。

8.学院办公室(辅导员):上交就业等相关材料;领取户口迁移证、党组织关系介绍信、乘车优惠证明等材料。

9.学院办公室(教学秘书):注销研究生证;上交学位论文、《导师同意离校确认书》等毕业相关材料;领取毕业证、学位证。学院研究生教学秘书是离校流程的最后环节,前面所有手续都已办理后方可办理本项。

备注:

1.请毕业研究生在领取毕业证(学位证)至少1天前,登陆离校系统查看各项程序是否办理完毕,离校系统中的数据是否与各业务系统数据实时同步;

2. 毕业生的校园卡直接转为校友卡, 校友卡具备身份识别和消费功能,原校园卡对应的图书馆借还书、宿舍等场所门禁、医疗管理等认证功能自动停用。校园卡账户余额自动转为校友卡账户余额。为确保资金安全,可通过合理消费的方式减少卡内余额,余额较大需转账的毕业研究生携带校园卡、身份证及中国银行借记卡在624日至28日正常上班时间到信息技术中心二楼信息服务大厅或学生事务大楼一楼大厅办理。

3.毕业研究生可访问研究生院网(网址:http://yjs.hzau.edu.cn/xwgz/xw9/)下载《导师同意离校确认书》等毕业相关材料。

4. 同等学力申请博士学位的毕业研究生只需办理1,3,4,7,9项手续,在职人员攻读硕士学位的研究生只需办理1,3,7,9项手续。

 

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