即将毕业的研究生同学们:
见字如面,恭祝安好!
新冠肺炎疫情影响着我们的生活,也扰乱了大家原本学业规划的节奏。为最大限度降低疫情对大家申请学位的影响,学校发布了《关于2020年夏季研究生学位授予相关工作安排的通知》(以下简称《通知》),对同学们急切关心的学位论文盲评、复制比检测、涉密论文、答辩申请、学位授予等事项做出了回应。下面就以问答的形式解读《通知》内容,以期帮助大家了解政策,做好规划,顺利毕业。
1.关于学位评定时间安排
Q1:受疫情影响,学位评定委员会会议会不会延迟?会增开吗?
A:原定6月20日左右召开的校学位评定委员会会议将如期召开;拟定于8月 20日左右增开一次学位评定委员会会议,受疫情影响未能在6月申请学位评定的研究生可在8月申请。请大家按照下方时间表做好准备。
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2.关于学位论文盲评
Q1:盲评送审时间是否有变化?
A:特殊时期,学位论文盲评送审不再分批集中,同学们可以在履行程序的前提下随时提交送审。根据以往工作经验,为了不影响学位申请,建议拟在6月申请学位的博士研究生送审时间不晚于4月10日,硕士研究生送审时间不晚于4月15日;建议拟在8月申请学位的博士研究生送审时间不晚于7月1日,硕士研究生送审时间不晚于7月10日。超出建议日期仍可送审,但可能会因为盲评结果反馈时间而影响到学位评定,请慎重。
Q2:盲评审核表该怎么办理?
A:盲评审核表(附件1或2)提交电子版即可,其中的审核意见可以把QQ、微信、E-mail等截图粘贴到电子表格相应的栏目中,如图所示:
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Q3: 盲评材料送审流程是怎样的?
A:同学们可以按照下列流程进行送审,特别提醒大家,送审的学位论文需要转化为PDF版,记得隐去个人、导师信息和致谢等内容哦。
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Q4:如何获知硕士学位论文盲评名单?
A:硕士学位论文盲评名单由三部分组成:一是指定盲评名单,包括:新增学位点或专业学位类型、研究生指导教师的第一批研究生(含招生和毕业)、申请两年毕业的学术型硕士、研究生科研记录检查结果不合格者等;二是学校抽取盲评名单,已通过研究生一体化管理系统随机抽取并在研究生院网站“通知公告”栏发布;三是其他盲评名单,由学院抽取并发布。请大家逐一对照查看,不要遗漏哦。
Q5:如何才能知道盲评结果呢?
A:我们将在收到专家评阅意见和盲评结果的第一时间,通过电子邮件及时告知大家,请同学们注意查收电子邮件。未收到反馈结果即为专家评阅未结束,请耐心等待。
3.关于学位论文复制比检测
Q1:何时进行学位论文复制比检测?如何查询检测结果呢?
A:各学院根据实际情况进行学位论文复制比检测,建议6月份申请学位的在5月30日前完成,8月份申请学位的在7月30日前完成。各学院检测完毕后将通过电子邮件及时反馈检测结果。
Q2:用于复制比检测的学位论文在格式上要注意什么呢?
A:有以下四点需要提醒同学们注意。一是文件命名方式,以“姓名+学号”命名学位论文文件(如张三20153040105001);二是学位论文结构,包括正文部分(含绪论)和参考文献,但不能包括论文材料、方法和致谢部分;三是参考文献格式,必须与正文部分分章排版,写明“参考文献”,不要用“外文文献”或“中文文献”等其他文字混淆,以便检测系统识别(左下图为错误的参考文献格式,右下图为正确的参考文献格式);
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四是规范引用方法,按照“逢引必标,标必有异”的要求,引用他人或自己的学术文献,必须在正文进行正确标引,避免因未标引或标引不当而判定为学术不端(右下图为规范引用案例,参考文献格式以学校规范为准)。
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4.关于涉密学位论文
Q:涉密学位论文该怎么申请办理?
A:申请涉密学位论文的同学,经导师审核同意后,请在5月1日前提交电子版《涉密认定审批表》(附件3)和相关材料至学院研究生教学秘书处,按流程进行线上审核。
5.关于文献检索
Q:如何在校外进行文献检索?
A:目前有三种方式可以帮助同学们在校外查阅文献,
一是查看https://mp.weixin.qq.com/s/KEySi_uXDoI-INvOvydDuw,获知校外访问图书馆电子资源与委托服务的方法;二是拨打电话400-810-9888开通中国知网免费下载业务;三是登录维普网中文期刊页面http://qikan.cqvip.com/,注册即可免费下载文献。如果受网络条件限制无法在线浏览或下载时,大家可以寻求导师、同学的帮助。
6.关于学位论文答辩
Q1:如果疫情还没结束,学位论文答辩要采取什么方式进行呢?
A:在疫情防控期间,不得组织线下答辩,对于确需进行学位论文答辩的同学,通过线上办理审核手续(具体资料见研究生院官网首页左下角“业务流程—学位授予”),在符合线上答辩要求的情况下进行网络视频答辩。
Q2:答辩审批材料仅通过线上办理可以吗?
A:不可以。线上办理答辩审批材料是疫情防控特殊时期的办法,作为研究生学位档案的重要组成部分,
待疫情解除后,同学们必须确保补交审批完整的各类纸质版材料,否则将影响到学位授予。
7.其他
Q1:上述学位申请相关工作程序和方式今后是否延续?
A:上述程序和方式仅适用于疫情防控期间,疫情解除后,学位申请相关工作将不再延续上述方式。
Q2:若仍有疑问,通过什么渠道可以获取帮助?
A:涉及学位论文盲评、复制比检测、涉密论文等方面的问题,请咨询柴老师,电话15827238599,Email:chaiqian@mail.hzau.edu.cn;
涉及答辩申请、学位授予等方面的问题,请咨询周老师,电话18986120035,Email:39432411@qq.com
忧你所忧,想你所想,心手相连,共克时艰。无论你身在何地,学校始终牵挂着你;无论你身处何时,华农始终是你最坚强的后盾。深切希望在战胜疫情之日,相聚狮山下、南湖畔,留下最美的毕业照!
附件1 博士研究生盲评送审材料及说明.rar
附件2 硕士研究生盲评送审材料及说明.rar
附件3 研究生学位论文涉密申请表格及说明.rar
华中农业大学研究生院
2020年3月7日