校属各单位：
为充分发挥“三助一辅”对研究生培养的重要作用，规范研究生“三助一辅”岗位管理，现就2023-2024学年度研究生“三助一辅”工作通知如下：
一、岗位时间
2023年9月-2024年8月
二、工作流程
1.岗位申请
按照“按需设岗、公开招聘、定期考核、按劳付酬”原则，设置研究生“三助一辅”岗位。9月10日前，各单位根据工作需要报送本单位岗位招聘计划，提交《研究生“三助一辅”岗位设立申请表》（附件1）。
2.岗位核定
9月15日前，学校参考各单位上年度研究生“三助一辅”岗位设置情况及工作实际核定岗位数量，将结果通报各单位。
3.岗位发布
9月19日前，各单位“三助一辅”工作联系人登录研究生一体化管理系统，完善岗位描述及岗位要求等相关信息，并发布岗位。操作流程见附件2。9月20日前，学校面向研究生发布各单位岗位需求。
4.岗位招聘
9月28日前，研究生通过研究生一体化管理系统申请岗位，各单位联系人通过研究生一体化管理系统查看岗位申请情况，线上线下相结合组织面试考核，确定录用名单，进行岗位培训后安排上岗。
5.津贴发放
各单位“三助一辅”工作负责人每月7日前登录研究生一体化管理系统，填写上月助管、兼职辅导员岗位津贴，研究生院根据各单位报送情况发放岗位津贴至研究生在校关联银行卡。操作流程见附件3。
助教岗位津贴每学期末报送，报送时间另行通知。
6.岗位考核
用人单位对学生在岗工作表现进行总体考核。
三、相关说明
1.管理办法
研究生“三助一辅”工作按照《华中农业大学研究生“三助一辅”实施办法（试行）》(校发〔2019〕56号)文件要求执行，管理办法在研究生院网站-业务流程-奖励资助栏目下载（网址：http://yjs.hzau.edu.cn/info/1207/4029.htm）。
2.岗位联系人
各职能部门须指定一名工作人员作为研究生“三助一辅”工作联系人（如需设立多岗，请分别指定工作联系人），统筹本单位助管岗位的设置、招聘、培训及岗位津贴发放，并于9月10日前加入QQ群444286503。
各学院研究生辅导员原则上为各学院“三助一辅”工作联系人，统筹本学院助管、学生辅导员、导师助理岗位的管理。
3.助教岗位
本科生课程助教岗位设置由本科生院教务运行处负责，研究生课程助教岗位设置由研究生院培养处负责。
4.报送要求
请各单位9月10日前提交《研究生“三助一辅”岗位设立申请表》，设岗单位领导签字，加盖公章，以“单位名称+研究生‘三助一辅’岗位设立申请表”命名邮件，发jpg或pdf格式文件至邮箱jgk@mail.hzau.edu.cn，无需提交纸质版。
联系电话：027-87287176
办公地点：学生综合服务楼217室
附件： 
附件1：研究生“三助一辅”岗位设立申请表.docx
附件2：研究生“三助一辅”岗位发布和学生申请审核操作流程（新）.docx
附件3：研究生“三助一辅”工资报送操作流程(新）.docx
研究生院
2023年9月1日
