7月9日下午，学校在丹桂楼二楼会议室召开研究生教学秘书上半学年工作总结交流会。会议由研究生院综合办公室主任镇志勇主持。
各学院教学秘书就本学期研究生院新实施的各项工作改革、工作内容进行了总结反馈，就实施中存在问题、影响因素、经验做法、岗位责任等问题进行了交流，并分享了工作感想和体会，提出了对策建议。
研究生院各办公室主任对上半年分管工作情况进行了总结，对工作改革的目的和意义进行了说明，并对暑期工作进行了安排。
研究生院常务副院长胡承孝对教学秘书们在上半年工作量增大、工作难度增加、人手严重不足的情况下，保质保量的完成工作任务表示衷心的感谢。他指出，在推进学位与研究生教育“十二五”规划、研究生院成立的第二年，各项工作都要有计划、有重点的启动执行，并对研究生教学秘书队伍提出两点希望：一是进一步加强学习和交流，把握研究生教育管理的基本规律，积极主动的工作。对于事务性工作，要依靠自身和团队，高效率的执行和落实。对于管理工作，先要从宏观上把握，做好筹划，学习教育部、省教育厅、学校、研究生院的各类文件，把握关键点和关键环节；再从微观上把握工作重点，在培养体系和管理体系重构的背景下，汇聚专家、教师意见，充分调研和沟通，撰写报告和总结，逐步规范各项管理，有效推动学院研究生教育事业发展。二是落实“务实、严明、高效、创新”的工作作风，增强研究生教育队伍的执行力，稳步推进二级管理。在充分理解的基础上，达成“精细管理，狠抓质量，规范制度，简化程序，分工协作”的工作共识，推进“重心下移，绩效优先、科学考评”的二级管理体制建设，不断提高研究生教育管理绩效。
