7月9日上午，研究生院在丹桂楼二楼会议室召开院务会，部署暑假工作。会议由研究生院常务副院长胡承孝主持，研究生院全体工作人员参会。
各办公室汇报了近期工作。招生办通报了硕士博士录取、新生档案接收、在职网报确认、2013年招生简章制作、招生宣传计划等工作。培养科通报了研究生培养方案修订、学籍注册、研究生手册修订、新学期开学资料准备、中国热带农业科学院同等学力申请博士学位开班等工作。学位点通报了自主设置二级学科、修购专项审计、学位点专家意见反馈、教学成果奖申报等工作。学位办通报了研究生个人档案、综合档案整理移交，答辩后盲评抽检、校优论文评选、学位信息上报等工作。专业学位办通报了公共课程成绩催收、全英文课程授课情况评估分析等工作。教育管理办通报了研究生宿舍调整、研究生奖学金发放、就业率、暑期办理报到证安排、毕业生问卷调查、征文活动、研究生暑期社会实践、暑期安全稳定等工作。综合办通报了毕业生档案整理寄送、固定资产清收、学位服清理、值班安排、教学楼展板制作等工作。
各办公室主任就分管工作进行了梳理和安排，并强调院内要分工协作，明确工作重心和工作任务，从理论联系实际出发，加强谋划和提升。
胡承孝强调：一要放假不停工，做好常规工作。招生办要及时更新招生宣传信息、筹划简章设计；培养科要落实教学任务，做好研究生手册修订，统筹培养方案修订，宣传各类会议精神，提炼梳理教学成果，确定奖助体系方案，做好上半年工作总结和下半年工作计划。二要放假抓学习，做好调研。认真学习教育近期下发的有关学位与研究生教育的相关文件、学校“十二五”规划、研究生院“十二五”规划等文献资料；重点推进研究生教育体制机制改革，推进二级管理，建立健全评估体系。三要放假抓队伍建设，做好学习交流。依据队伍不同岗位任务的特点，结合院内工作，思考新的改革形势下，岗位职能的转变。四要放假保平安，做好工作落实。在暑期，院内工作仍内容多头，工作强度大，在学习交流的同时确保安全顺畅，做好各项工作的落实。
