12月13日上午，研究生处（部）在丹桂楼二楼会议室召开处务会。会议由研究生处处长胡承孝主持，研究生处（部）全体同志参会，主题为学习十七届六中全会精神及安排近期工作。
各科室通报了近期工作。研招办通报了硕士、博士报名、硕士研究生入学考试考务安排等工作。培养科通报了项目管理、课程评教、计算机等级考试、科研记录检查、公共课安排等工作。学位办通报了参选全国优秀博士论文、省级优秀学位论文的获奖结果及校学位评定委员会的筹备进展。专业学位办通报了专业学位评定委员会的筹备情况和专业学位教指委会议的有关意见。学位点建设科通报了学位点申报材料、“十二五”期间拟增列的学位点、湖北省研究生教育创新基地评估、条件建设项目等工作进展。教育管理科通报了研究生表彰大会筹备、研究生党支部立项、2011年就业工作总结、2012年目标就业率、研究生学术论坛、党史知识竞赛等工作。办公室通报了固定资产上报、票据年检、年终财务结算、公章更换等。
秦发兰副处长通报了研究生教育思想大讨论活动进展。涂俊才副部长建议统筹安排年终会议，并对到学院进行研究生培养机制改革和研究生培养问题调研的情况进行了通报。镇志勇副处长传达了学校召开教职工周转房管理办法讨论会议精神，并对2011年新导师培训会组织工作进行了总结。
胡承孝处长对考试安全、科研记录检查、专业学位教指委会议、学位点绩效评估、研究生学术交流及科技平台服务建设等重点工作进行了部署；对研究生业务费、生活补助及研究生院成立等情况进行了通报。他还从“十二五”期间学位与研究生教育面临的机遇和挑战出发对未来工作提出了要求：一要在抓落实上下功夫。坚决反对工作中的“慵、懒、散、软”，凡事要早谋划、早设计、早安排、早督促；二要在抓创新上下功夫。尽快适应工作中的各种压力和困境，心胸更加开阔、视野更加宽广、思维更加活跃、计划更加严密、动作更加迅速；三要在抓积累上下功夫。对专题活动、学术论坛、重大会议等注重总结，物化成果积累经验，为研究生教育事业的制度创新和文化传承努力；四要在协调上下功夫。在做好自己份内工作的同时，主动思考其他工作，注意统筹和协调，力求管理效益最大化。最后，他还要求做好研究生教育思想大讨论总结工作，以研究生院成立为契机，建立科学的评价考核机制，扎实推进研究生教育二级管理。
胡守强部长做了题为《学习贯彻落实〈中共中央关于深化文化体制改革、推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定〉》的专题报告，他从文件提出背景，决定稿起草过程、总体框架和布局，主要内容以及结合学位与研究生教育如何贯彻落实等四个方面进行了汇报，并提出了建设一个有文化的大学、建设一个有文化的处（部），做一个有文化的人，培养有文化的研究生等四点要求。他还强调，学习是无止境的，大家要结合岗位工作加强理论学习，勤于总结思考，不断提高工作能力。
