为进一步强化研究生培养的过程监控与管理，督促学生认真、诚信开展科研，研究生院于2012年11月17日-23日组织研究生教育督导员、学院研究生教学秘书，对9个学院共633名自然科学类研究生的科研记录本进行了检查，这是开展研究生科研记录本检查的第三年。
本次检查采取抽查的方式进行。检查内容包括科研记录本的完整性与整洁性、内容的专一性与完整性，工作量的饱满性，导师的批改情况等，以真实了解研究生的科研现状。今年的科研记录本检查呈现几个特点：一是各学院高度重视研究生过程培养，大部分学院制作了统一的科研记录本，便于规范记录；二是抽查的研究生增加了2012级转博生，以查看硕士到博士阶段的科研记录变化；三是科研记录检查记录表上增加了导师批改一栏，了解导师对研究生科研记录的指导情况；四是组织研究生教学秘书参与其他学院的研究生科研记录检查，增强了经验交流与学习；五是对检查结果较好的科研记录进行评选表彰，以营造良好的氛围。
研究生院培养办公室主任秦发兰组织召开科研记录检查反馈会。研究生教育督导员一致认为：今年研究生科研记录总体进步较大，绝大部分学院的科研记录本规格已基本统一，大部分研究生的科研记录本内容专一完整，记录过程连贯，无缺页、无随意涂改迹象，并配有电子、实物记录说明，并有导师亲自评阅学生的科研实验记录本。突出问题或共性问题是：仍然记录本无日期、无题目、无课题来源、无研究方向；缺实验名称、缺实验结果分析、缺电子记录文本对应；导师评阅记录情况不普遍。研究生教学秘书纷纷表示，通过本次科研记录检查，增强了交流，学习了其他学院好的做法，为进一步开展科研记录检查打下了基础。
秦发兰充分肯定了研究生科研本记录检查工作，她认为，研究生科研记录反映了科研团队的文化、导师指导风格，可进一步通过规范研究生科研记录，引导导师发挥教书育人的功能，学校今后将规范科研记录工作从中间向两头延伸，一是对新导师加强科研记录培训、研究生入学教育时将科研记录培训作为重要内容，二是将科研记录检查情况与论文答辩、评阅挂钩。通过科研记录检查促进研究生从被动到主动、从无意识到有意识认真、客观记录实验过程、分析实验结果、及早查找问题，培养优良学风，提升科研质量。
