即将毕业的研究生同学们：
见字如面，恭祝安好！
新冠肺炎疫情影响着我们的生活，也扰乱了大家原本学业规划的节奏。为最大限度降低疫情对大家申请学位的影响，学校发布了《关于2020年夏季研究生学位授予相关工作安排的通知》（以下简称《通知》），对同学们急切关心的学位论文盲评、复制比检测、涉密论文、答辩申请、学位授予等事项做出了回应。下面就以问答的形式解读《通知》内容，以期帮助大家了解政策，做好规划，顺利毕业。
1.关于学位评定时间安排
Q1：受疫情影响，学位评定委员会会议会不会延迟？会增开吗？
A：原定6月20日左右召开的校学位评定委员会会议将如期召开；拟定于8月 20日左右增开一次学位评定委员会会议，受疫情影响未能在6月申请学位评定的研究生可在8月申请。请大家按照下方时间表做好准备。
2.关于学位论文盲评
Q1：盲评送审时间是否有变化？
A:特殊时期，学位论文盲评送审不再分批集中，同学们可以在履行程序的前提下随时提交送审。根据以往工作经验，为了不影响学位申请，建议拟在6月申请学位的博士研究生送审时间不晚于4月10日，硕士研究生送审时间不晚于4月15日；建议拟在8月申请学位的博士研究生送审时间不晚于7月1日，硕士研究生送审时间不晚于7月10日。超出建议日期仍可送审，但可能会因为盲评结果反馈时间而影响到学位评定，请慎重。
Q2:盲评审核表该怎么办理？
A:盲评审核表（附件1或2）提交电子版即可，其中的审核意见可以把QQ、微信、E-mail等截图粘贴到电子表格相应的栏目中，如图所示：
Q3: 盲评材料送审流程是怎样的？
A:同学们可以按照下列流程进行送审，特别提醒大家，送审的学位论文需要转化为PDF版，记得隐去个人、导师信息和致谢等内容哦。
Q4:如何获知硕士学位论文盲评名单？
A：硕士学位论文盲评名单由三部分组成：一是指定盲评名单，包括：新增学位点或专业学位类型、研究生指导教师的第一批研究生（含招生和毕业）、申请两年毕业的学术型硕士、研究生科研记录检查结果不合格者等；二是学校抽取盲评名单，已通过研究生一体化管理系统随机抽取并在研究生院网站“通知公告”栏发布；三是其他盲评名单，由学院抽取并发布。请大家逐一对照查看，不要遗漏哦。
Q5：如何才能知道盲评结果呢？
A：我们将在收到专家评阅意见和盲评结果的第一时间，通过电子邮件及时告知大家，请同学们注意查收电子邮件。未收到反馈结果即为专家评阅未结束，请耐心等待。
3.关于学位论文复制比检测
Q1：何时进行学位论文复制比检测？如何查询检测结果呢？
A：各学院根据实际情况进行学位论文复制比检测，建议6月份申请学位的在5月30日前完成，8月份申请学位的在7月30日前完成。各学院检测完毕后将通过电子邮件及时反馈检测结果。
Q2：用于复制比检测的学位论文在格式上要注意什么呢？
A：有以下四点需要提醒同学们注意。一是文件命名方式，以“姓名+学号”命名学位论文文件（如张三20153040105001）；二是学位论文结构，包括正文部分（含绪论）和参考文献，但不能包括论文材料、方法和致谢部分；三是参考文献格式，必须与正文部分分章排版，写明“参考文献”，不要用“外文文献”或“中文文献”等其他文字混淆，以便检测系统识别（左下图为错误的参考文献格式，右下图为正确的参考文献格式）；
四是规范引用方法，按照“逢引必标，标必有异”的要求，引用他人或自己的学术文献，必须在正文进行正确标引，避免因未标引或标引不当而判定为学术不端（右下图为规范引用案例，参考文献格式以学校规范为准）。
4.关于涉密学位论文
Q：涉密学位论文该怎么申请办理？
A：申请涉密学位论文的同学，经导师审核同意后，请在5月1日前提交电子版《涉密认定审批表》（附件3）和相关材料至学院研究生教学秘书处，按流程进行线上审核。
5.关于文献检索
Q：如何在校外进行文献检索？
A：目前有三种方式可以帮助同学们在校外查阅文献，
一是查看https://mp.weixin.qq.com/s/KEySi_uXDoI-INvOvydDuw，获知校外访问图书馆电子资源与委托服务的方法；二是拨打电话400-810-9888开通中国知网免费下载业务；三是登录维普网中文期刊页面http://qikan.cqvip.com/，注册即可免费下载文献。如果受网络条件限制无法在线浏览或下载时，大家可以寻求导师、同学的帮助。
6.关于学位论文答辩
Q1：如果疫情还没结束，学位论文答辩要采取什么方式进行呢？
A：在疫情防控期间，不得组织线下答辩，对于确需进行学位论文答辩的同学，通过线上办理审核手续（具体资料见研究生院官网首页左下角“业务流程—学位授予”），在符合线上答辩要求的情况下进行网络视频答辩。
Q2：答辩审批材料仅通过线上办理可以吗？
A：不可以。线上办理答辩审批材料是疫情防控特殊时期的办法，作为研究生学位档案的重要组成部分，
待疫情解除后，同学们必须确保补交审批完整的各类纸质版材料，否则将影响到学位授予。
7.其他
Q1：上述学位申请相关工作程序和方式今后是否延续？
A：上述程序和方式仅适用于疫情防控期间，疫情解除后，学位申请相关工作将不再延续上述方式。
Q2:若仍有疑问，通过什么渠道可以获取帮助？
A:涉及学位论文盲评、复制比检测、涉密论文等方面的问题，请咨询柴老师，电话15827238599，Email：chaiqian@mail.hzau.edu.cn；
涉及答辩申请、学位授予等方面的问题，请咨询周老师，电话18986120035，Email：39432411@qq.com
忧你所忧，想你所想，心手相连，共克时艰。无论你身在何地，学校始终牵挂着你；无论你身处何时，华农始终是你最坚强的后盾。深切希望在战胜疫情之日，相聚狮山下、南湖畔，留下最美的毕业照！
附件1 博士研究生盲评送审材料及说明.rar
附件2 硕士研究生盲评送审材料及说明.rar
附件3 研究生学位论文涉密申请表格及说明.rar
华中农业大学研究生院
2020年3月7日
