3月5日下午，研究生院在学生综合服务楼221活动室开展了人工智能赋能高效办公专题培训。信息学院副院长沈婧芳教授应邀作专题授课。活动由研究生院学位与质量管理处处长马华力主持，各学院研究生教学秘书、研究生院工作人员参加学习。
沈婧芳以“DeepSeek赋能高效办公”为主题，从DeepSeek是什么、活用DeepSeek、DeepSeek+X助力高效办公等三个方面，系统讲解了人工智能在办公场景中的创新应用。沈老师指出，DeepSeek通过算法、软件与硬件的协同优化，在负载、通信、内存和计算效率上实现了显著提升，突破了传统模型对算力的依赖。“在有限资源下，以创新驱动效能，是DeepSeek为国产大模型发展开辟的新路径。”沈婧芳表示，DeepSeek公司在人工智能领域取得的重大进展，标志着一批中国公司在全球AI产业的崛起，其开放开源技术路线不仅推动了人工智能在全球范围的普及应用，也为世界带来了中国智慧，同时也展示了中国在科技发展上的创新性和包容性。
沈婧芳指出，活用DeepSeek等人工智能程序要“把AI当朋友”，把握“真诚”和“直接”两个关键点。她结合实例演示了如何通过精准指令设计激活大语言模型的深层能力。“模型如同‘工具箱’，而提示词是打开它的钥匙。”她详细讲解了如何构建逻辑清晰的思维链，要明确“任务-做什么”“背景-给谁用”“目标-期望效果”“负面限定-担心的问题”等要求，引导模型输出高质量内容。她聚焦“DeepSeek+X”的协同应用，展示了DeepSeek与KIMI、豆包等人工智能工具的联动方案。通过模拟会议纪要生成、PPT制作、合同审核、专项工作调研报告、论文全流程辅助等案例，她生动诠释了跨平台协作在提升办公效率中的重要作用，“未来的智能办公不仅是工具迭代，更是思维与流程的重构。”
据悉，为深入贯彻落实学校第十一次党代会精神，建设卓越的学位与研究生教育管理服务队伍，研究生院拟围绕岗位幸福感和获得感实施数智创造力等能力提升计划，助力管理服务提质增效，凝心聚力推动卓越而有灵魂的学位与研究生教育高水平发展。
