各位拟录取“申请-考核”制博士研究生：
根据教育部和学校相关工作要求，我校2021年拟录取“申请-考核”制博士研究生相关事项办理要求通知如下：
一、录取通知书
1.录取通知书将在上级教育主管部门录取检查通过后，由学校寄出，预计时间为7月中旬（具体时间见学校研究生院网站通知）。
2.为准确邮寄，请拟录取考生凭本人身份证号码登录“华中农业大学博士研究生招生信息系统”（https://yjsjy.hzau.edu.cn/ZSXT/bs/Student.aspx ），在“录取通知书邮寄信息”一栏中核实本人邮寄地址及联系方式。如本人邮寄地址及联系方式有变动，请于7月4日前在该系统中提交修改。
二、调档函
1.涉及考生：拟录取类别为“非定向就业”的考生和非在职少数民族高层次骨干人才计划考生（定向单位为各省或自治区教育厅）。拟录取研究生为华中农业大学应届硕士毕业生的无需调档函，由学校统一办理。
2.学校今年提供电子调档函自助打印，考生可以在“华中农业大学博士研究生招生信息系统”（https://yjsjy.hzau.edu.cn/ZSXT/bs/Default.aspx）上进行打印。考生应于7月20日前将档案寄送到华中农业大学研究生院档案室，具体详见调档函内相关要求。今年学校不再寄送纸质调档函。
三、定向协议书
1.涉及考生：拟录取类别为“定向就业”的普通在职考生和少数民族高层次骨干人才计划考生。
2.学校拟于7月中旬将定向协议书随录取通知书一起寄交考生本人，由考生本人办理签订定向协议工作。
温馨提示：如需《博士生定向就业培养协议书》、《少数民族高层次骨干人才计划博士研究生定向协议书》（非在职/在职）电子版，可在华中农业大学研究生院网站“业务流程”板块的招生工作中下载。
四、党组织关系转接
1.涉及考生：党员（含预备党员）考生。
2.省内新生党员:原党组织关系所在单位登录《全国党员管理信息系统》选中即将就读“中共华中农业大学**学院委员会”进行相关操作（例如：拟到我校文法学院就读的新生党员，其原党组织单位应在系统中选中“中共华中农业大学文法学院委员会”），完成网上组织关系转接。
3.省外新生党员：党员组织关系介绍信抬头填写“中共湖北省委教育工委组织处”，去处填写“中共华中农业大学**学院委员会”。省外新生党员携带正式的《中国共产党党员组织关系介绍信》和原党组织盖章的本人《党员基本信息采集表》到校后转接组织关系。介绍信由本人携带，新生报到时交研究生辅导员。
五、团组织关系转接
1.依托“智慧团建”系统开展线上团组织关系转接。
2.核实研究生阶段团组织在智慧团建系统内的规范名称（例如：“湖北省华中农业大学生命科学技术学院2021年研究生临时团支部”）（注意：只需选择“团湖北省委”并搜索，不可选到“团武汉市委”，否则会出现搜索不到的情况；同时注意应为“华中农业大学XX学院2021年研究生临时团支部”）。
3.原团组织关系所在支部（本科阶段团支部）管理员或个人登录“智慧团建”系统，点击左侧一栏“组织关系转接办理”，点击“办理转出”，填写相应信息，办理网上组织关系转接。
4.研究生阶段所在学院团组织将会在系统中进行“组织关系转接审批”，完成团组织关系转接流程。
5.咨询电话：各学院研究生团工委，联系方式：http://yjs.hzau.edu.cn/info/1205/4016.htm
六、政审表
学校拟于7月中旬将政审表随录取通知书一起寄交考生本人，由考生本人联系所在单位人事（学工）部门填写。
温馨提示：如考生需提前办理政审手续，可在华中农业大学研究生院网站“业务流程”板块的招生工作中下载政审表，自行办理。
入学报到后续有关事宜请关注华中农业大学研究生院网站有关通知。
华中农业大学研究生院
2021年6月25日
