各学院：
我校从2010年开始连续三年开展了研究生科研记录检查，并于2013年上半年开展了研究生科研记录展评活动，研究生科研记录越来越规范。为进一步推动研究生规范科研记录，营造良好的科研氛围，结合培养环节过程管理，学校决定开展2013年研究生科研记录检查。现将有关事项通知如下：
一、检查范围
2011-2012年科研记录检查发现记录较差的研究生；2013年转入博士阶段学习的一年级博士研究生；二年级及以上年级在校博士研究生；二年级及以上学术型硕士研究生。
二、检查内容
（一）自然科学类研究生检查内容
1.记录本的完整性与整洁性
记录本应有编号，有研究方向、课题来源；记录过程应连贯、无缺页；应留有目录编排页及重要索引编排页；记录要工整，不能随意涂改，被修改的原记录应清晰可见，重要修改注明原因等。
2.记录内容的专一性与完整性
科研记录不能记录与实验无关的事项，如读书笔记、日常计划等；记载的实验内容须包括实验日期、实验主题、实验目的、实验设计（方法）、实验步骤、实验参数、实验结果（数据、图片记录和说明）及其分析等。
3.科研记录本与电子记录、实物记录的对应性
须作电子记录的科研数据（如图片、批量数据、重要分析结果等）的文档应在科研记录本上有相应的记录（包括，文件名、文件存放路径等）；田间实验与调查等数据的记录应与科研记录本相对应。
4.导师或课题组检查科研记录情况
导师或课题组应关注研究生科研进展，对研究生科研记录需定期检查、批阅、指导。
（二）人文社科类研究生检查内容
1. 定性型科研记录内容的完整性
定性型科研记录内容应包括文献的阅读（文献目录资料、阅读笔记、阅读心得），专业类书籍的读书笔记，学院、专业或导师组织的各类交流会、研讨会等的主要内容记录及心得，以及在进行论文写作时的简要选题思路、写作大纲、创新之处等。主要检查所记录内容是否具有连贯性与逻辑性，是否与个人的研究成果相关。交流会或研讨会等的记录必须注明详细时间、地点及主持人。
2. 定量型科研记录内容的客观性
定量型科研记录包括研究设计、数据与原始资料、调研问卷、调研方案、调研结果分析、研究成果等。调研记录必须注明开始时间和结束时间、地点、人物和调研目的和成果。主要检查所记录内容是否真实。要求调查问卷实物和访谈记录实物，并注明调查目的、对象、范围以及时间、地点。
3.导师或课题组检查科研记录情况
导师或课题组应关注研究生科研进展，对研究生科研记录需定期检查、批阅、指导。
三、检查方式与结果反馈
本次检查采取抽查的方式。由学院收齐被抽查学生的科研记录本，检查人员集中检查，完毕立即返还。对检查中发现的问题将集中反馈，检查结果较差的科研记录，将与学生的毕业论文盲评挂钩；对检查结果较好的科研记录，将评选优秀科研记录本若干。
本次检查将从抽查记录本收齐率、记录本规范统一、导师批阅、管理人员参与检查人次等方面，评选科研记录本检查优秀组织单位。
四、检查时间安排
12月3日——12月13日
五、学校抽查具体安排
（一） 检查人员
研究生教育督导组成员、研究生院培养办公室工作人员、各学院研究生主管领导和教学秘书，各学院主管领导和教学秘书须参加本学院的检查，并至少参加1次其他学院的科研记录检查。
（二）检查时间与地点
检查具体时间、地点由研究生院培养办公室与各学院协商确定。请各学院根据时间安排，提前1个小时将科研记录本集中到本学院检查地点。
六、几点要求与说明
（一）认真组织落实。各学院要在导师和研究生中广泛宣传，促进形成认真科研、诚信科研的良好科研氛围。各学院可将科研记录检查与研究生中期考核结合进行。
（二）注重结果运用。学院要科学运用科研记录检查结果，发挥优秀研究生和优秀导师的示范作用。对科研记录好的同学要进行表扬和鼓励；对科研记录较差的同学进行跟踪关注，了解其在科研工作中的问题，帮助解决困难。
（三）绩效考核管理。各学院整体检查情况将纳入学院的二级管理考核指标，将导师指导情况纳入学院研究生招生指标分配考核体系。
（四）请各学院根据通知要求，确定本学院科研记录检查的具体时间地点，主管领导和教学秘书拟参加其他学院检查的具体学院，于12月4日下班前报研究院培养办公室。
附：2013年科研记录检查抽取学生统计与具体名单.xls
华中农业大学研究生院
2013年12月2日
