编号：Pyb201303002
各位同学：
2013年国家公派研究生项目网上报名工作已于3月20日启动，现将纸质材料报送要求和时间通知如下：
一、关于申请材料数量：
请各位同学按留学基金委通知准备材料（其中校内专家推荐意见表由学校统一准备），不申请学费者准备9项材料（去掉第3、5、9项材料），一式一份，不需装订，只需要按顺序用燕尾夹夹好。申请学费者准备11项材料（去掉第3项），一式一份，不需装订，只需要按顺序用燕尾夹夹好。
附：留学基金委要求按照下列材料清单顺序准备申请材料
1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（研究生类）
2.《单位推荐意见表》
3.校内专家评审意见表（联合培养博士生申请人需提交）
4.邀请信/入学通知书复印件
5.收取学费明细表（攻读博士学位、硕士学位研究生申请学费资助人员需提交）
6.学习计划（外文）
7.国外导师简历
8.成绩单复印件（自本科阶段起）
9.两封专家推荐信（攻读博士学位、硕士学位研究生申请学费资助人员需提交）
10.外语水平证明复印件
11.有效身份证复印件
12.最高学历/学位证书复印件
请按以上顺序准备一份纸质申请材料，并按国家公派留学管理信息平台上的说明将相关材料扫描并上传至信息平台（《单位推荐意见表》无需扫描上传）。如提供的材料中有英语以外语种书写的，需另提供中文翻译件。申请材料一律使用A4复印纸打印或复印，请在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片（一寸免冠、光纸正面）。如申请的国家留学基金委与国外高校/机构合作渠道对申请材料有特殊要求，则根据具体合作渠道规定执行。
二、关于申请材料详细说明：
封面
准备封面时应注意的事项：1、申请材料清单中，有的材料在复选框中打“√””；2、申请材料一式一份，不需装订，只需要按顺序用燕尾夹夹好；3、申请者签名处要手填，不可打印。
封面及目录下载地址：2013年申请材料封面及目录
2013年申请材料封面及目录.docx
1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》
准备申请表时应注意的事项：
（1）在网报系统里选择学生类表格填写并打印；
（2）请同学们按自己的实际情况自行判断认真填写即可，学校对申请者的填写内容无统一答案；
（3）学校将邀请专家统一审核纸质材料，如有需要修改的地方，将打电话给申请者到办公室当面修改；
（4）请同学们在3月25号之前完成网报，并将申请表打印出来，与其他材料一起交研究生院培养办公室（丹桂楼210）。以便学校能有时间帮助大家审核、修改材料；
（5）系统会对申请表自动生成编码，因此申请者打印后如还有修改和变动，就必须全部重新打印，否则，会出现申请表编码不一致的情况，无法上报。
2.《单位推荐意见表》
准备意见表时应注意的事项：
（1）申请人在网上报名阶段此表不用填写，只用打印出来即可；
（2）申请人请本学院分管领导手填一份打印出的《单位推荐意见表》，字数不超过500字，并放在申请表相应的位置；
（3）将推荐意见的文字内容3月26日前发电邮给py@mail.hzau.edu.cn，并注明申请人所在学院和姓名；
（4）上级推荐意见由学校填写。
3.校内专家评审意见表（联合培养博士生申请人需提交）：
由学校组织校内专家评审，就申请人的资格、综合素质、发展潜力、出国留学必要性、学习计划可行性等方面进行评审，具体安排另行通知，请申请联合培养博士提前准备，密切关注研究生院网站或QQ群通知。
4.邀请信/入学通知书复印件
注意的事项：（1）只需要提供复印件即可，原件本人留存；（2）具体内容要求按留学基金委网站说明办理；
5.收取学费明细表（申请学费资助人员需提交）
注意的事项：申请学费资助人员需提交，否则，不需准备。
6.学习计划（外文）
注意的事项：（1）外文，一般是英语，若是英语以外文字需要提供中文翻译件。（2）篇幅：1000字以上；（3）联合培养博士研究生的学习计划要有中外双方导师签字，攻读学位的有外方导师剪子即可。
7.国外导师简历
注意的事项：原则上一页即可。
8.成绩单复印件（自本科阶段起）
注意的事项：（1）复印件即可；（2）只需要中文成绩，不需要准备英文成绩。
9.两封专家推荐信（申请学费资助人员需提交）
注意的事项：申请学费资助人员需提交，否则，不需准备。
10.外语水平证明
注意的事项：申请人应按2013年国家建设高水平大学公派研究生项目有关外语水平要求提交相应的有效
外语水平证明复印件。具有多种证明材料的，只需提供一种即可。
11.有效身份证复印件
注意的事项：请申请人将身份证正反面（个人信息、证件有效期和发证机关）同时复印在同一张A4纸上。
12.最高学历/学位证书复印件
注意的事项：应届本科毕业生无需提供。
以上申请材料一式一份，应按以上顺序用燕尾夹夹好。
三、请各位申请者及时关注研究生院通知和2013年公派留学QQ群（群号291934317）内通知。请各位申请者在申请表中填写有效联系方式，并保持手机畅通，以便学校在审核材料时能及时联系。
有其他问题，可通过py@mail.hzau.edu.cn和电话87282671（赵老师），87286927（佘老师）咨询。
研究生院 国际交流合作处
2013年3月19日
