各学院：
近期将开展学历教育研究生毕业资格审核、学籍信息核对及学历信息上报工作，现将有关事项通知如下：
一、工作安排
事项 | 工作内容 | 时间安排 |
上传图像采集码 | 预毕业研究生通过学信网微信公众号、学信网APP和学信网官网，获取图像采集码，并上传至青聪云小程序。（具体步骤见附件1） | 5月15日前 |
毕业资格审核 | 学院对预毕业研究生的个人信息、课程学分、毕业论文答辩等情况进行审核，核对是否达到毕业要求。 | 5月15日前 |
学院添加毕业名单 | 学院通过华中农业大学信息门户登录研究生一体化管理系统，在“学籍”-“毕业研究生”-“预计毕业生管理”栏中，将预毕业研究生名单添加进“预计毕业生管理列表”。（详细操作步骤见附件2） | 5月22日前 |
预毕业研究生核对本人学籍信息 | 预毕业研究生登录研究生一体化管理系统核对毕业信息。（详细操作步骤见附件3） | 5月29日前 |
学校审核，制作毕业证书 | 学校复核学院提交的预毕业研究生信息，审核通过后冲洗学历照片、制作毕业证书。 | 6月11日前 |
学校注册学历信息 | 对于毕业资格审核通过且信息无误的，学校在学信网注册学历信息。 | 6月18日前 |
二、注意事项
1.各学院应高度重视此项工作，毕业研究生资格审核、信息核对及信息报送工作关系到研究生毕业证书的准确性，务必通知到每个毕业研究生，核对确认个人信息。
2.申请提前毕业的研究生于5月15日前提交《学历教育研究生提前毕业申请表》（附件4）纸质版到学院研究生教学秘书处，学院审核通过后于5月22日之前提交至研究生院培养处。
3.各学院在5月22日前提交本学院预毕业研究生名单（可直接从一体化系统中导出），即《学历教育研究生毕业名单汇总表》（附件5）、《学历教育研究生只申请毕业或学位信息汇总表》（附件6）至研究生院培养处。
4.新生入学时未进行学籍学历照片采集的预毕业研究生，须在5月15日前到指定地点照相（公司名称：武汉英玛吉信息技术有限公司，地址：光谷创业街7栋802，电话：027-87885551，18674098420），逾期不采集将会影响证书制作及学历信息注册。。
联系人：胡老师 电话：87281740 电子邮箱：py@mail.hzau.edu.cn
附件：
1.青聪云小程序上传采集码.pdf
2.学历教育研究生毕业信息核对操作说明-学院端.docx
3.学历教育研究生毕业信息核对操作说明-学生端.docx
4.学历教育研究生提前毕业申请表.doc
5.学历教育研究生毕业名单汇总表（学院用）.xlsx
6.学历教育研究生只申请毕业或学位信息汇总表（学院用）.xls
华中农业大学研究生院
2026年5月9日
