为提高研究生培养质量，进一步规范学籍学历管理，学校对超过最长学习年限的学历教育研究生开展分类管理，具体通知如下：
一、分类管理的对象
依据《华中农业大学研究生学籍管理实施细则（修订）》（校发〔2017〕130号），专业型硕士研究生最长学习年限不超过4年（含休学），学术型硕士研究生最长学习年限不超过5年（含休学），博士研究生最长学习年限不超过6年（含休学），硕博连读、提前攻博研究生最长学习年限不超过8年（含休学）。
此次分类管理的对象包括：2017级博士研究生、2018级学术型硕士研究生、2019级专业型硕士研究生。
二、分类管理的程序
根据研究生具体情况，分为以下三种情况进行管理：
（一）本人申请延长学习年限
正在积极从事学位论文课题研究的研究生，经导师同意，向所在学院提交《学历教育研究生延长学习年限申请表》，提出不超过24个月的特别延期申请。学院审核申请书内容，提出明确意见（批准延期的需注明延长学习年限时间），9月29日之前将审核通过者的名单及相关材料报研究生院。研究生院审核批准后，可适当延长学习期限。在批准期限内仍不能完成学位论文答辩的，作退学处理。
（二）本人提出退学申请
研究生本人申请退学的，向所在学院提交《学历教育研究生退学申请表》及《学历教育研究生非毕业离校程序单（退学）》。学院审核批准后于9月29日前将相关材料报研究生院。
（三）学校作出退学处理决定
1.对于学院在穷尽各种联系途径均无法取得联系的研究生，学院在10月13日前将《暂未取得联系学历教育研究生名单汇总表》报送研究生院。
2.研究生院对未取得联系的研究生进行公告60日。公告期间研究生与学院进行联系，可以提交退学申请或延长学习年限申请。
3.公告期满后，学院党政联席会对于未提交延期申请或退学申请、提交延期申请未获批准的研究生，讨论确定拟退学处理研究生名单，于12月20日之前提交学历教育研究生拟退学处理审批表》《学历教育研究生拟退学处理情况汇总表》至研究生院。
4.研究生院汇总各学院拟退学名单，对拟退学处理的研究生名单进行公示（公示期15日）。研究生对处理决定如有异议，可于公示期内向所在学院提出书面异议。
5.公示期结束后，经校长办公会审议，学校出具退学文件。
6.送达退学决定书。
三、工作要求
各学院要高度重视，本着对研究生负责、对学校负责的态度，与每一位超最长学习年限研究生及其导师联系，不漏一人，摸清研究生情况，并严格按要求进行分类管理。
所有材料涉及研究生签名的必须为本人手写签名（不能代签），纸质版材料交至研究生院培养处（综合楼209），个人电子版材料以“学号-姓名-年级”命名，学院统一打包发送到邮箱：py@mail.hzau.edu.cn.
联系人：胡晓雅 电话：87281740
附件：
1.学历教育研究生延长学习年限申请表.doc
2.华中农业大学研究生退学申请表.doc
3.学历教育研究生非毕业离校程序单（退学）.doc
4.暂未取得联系学历教育研究生名单汇总表.xlsx
5.学历教育研究生拟退学处理审批表.doc
6.学历教育研究生拟退学处理情况汇总表.xlsx
华中农业大学研究生院
2023年9月20日
