各位研究生同学：
根据工作安排，近期将办理退房手续，具体时间为：2012年1月4、5、6、9、10，共5天。
办理流程：
1、 在研究生院网站下载不在校住宿申请表；
2、 按照表格上的要求逐步办理；
3、 到宿管中心办理时，请携带计财处（丹桂楼311室）开出的住宿费发票以及办理退房后在值班员处领取的住宿登记卡；
4、 如果有同学退房后暂时不能离开的，请将情况向宿管中心说明，并向值班员缴纳保证金二十圆。待正式退房后，房间内家具、设施完好者，退还保证金；
5、审批完毕后，原件交研究生工作部教育管理科（丹桂楼109），交复印件一份到丹桂楼311室，交学生宿管中心复印件一份。本人留存一份复印件。
2012年1月10日以后不再办理退房手续，所有未在规定时间内办理相关退房手续的同学，视为仍在宿舍居住，应按要求缴纳住宿费。请同学们相互转告，抓紧时间办理。
研究生院 计财处 学生宿管中心
二O一一年十二月二十八日
