各学院研究生会：
一年来，各学院研究生会以高度的责任感和使命感践行社会主义核心价值观，积极开展工作，在研究生教育事业中发挥了研究生组织的积极作用。为表彰先进，树立典型，更好地发挥研究生组织的战斗堡垒作用，经研究决定开展2017年优秀研究生会评选活动，现就相关事宜通知如下：
一、评选对象
各学院研究生会
二、时间地点
时间：4月27日14：00
地点：大学生活动中心报告厅
三、评选流程
1.学院申请：各学院在4月25日前将2016年度工作总结、汇报PPT、申请表（见附表1）发送至yjsh@mail.hzau.edu.cn，纸质版申请表交至校研究生会办公室（博1-110室）。不申请优秀研究生会的学院仅提交工作总结。
2.学院汇报：各学院汇报2016年5月以来研究生会工作开展情况，重点汇报特色工作、品牌工作与思考，限时6分钟，由评委根据汇报情况现场投票。
3.评选办法：各学院总分数=各学院月度考核平均分*40%+专家评委得票数/专家评委有效票数*40+学生代表得票数/学生代表有效票数*20
4.结果公示：根据各学院月度考核分数、专家评委投票、研究生代表投票情况确定前六名，列为优秀研究生会候选单位，并在全校范围内公示三天。
5.表彰奖励：公示结束后，授予优秀研究生会称号，并予以表彰奖励。
五、其他事项
1.获评优秀研究生会的学院增加优秀研究生干部指标2个。
2.学校组织专家评委和研究生代表进行评审，专家评委由职能部门领导、各学院领导、研究生辅导员组成，研究生代表由各学院研究生代表、校属研究生党团学组织主席团成员构成。
3.本次评选由校研究生会具体负责实施，未尽事宜，由校研究生会负责解释。
联系人 李洪亮 027-87287176
邮 箱 yjsh@mail.hzau.edu.cn
附件：优秀研究生会申请表
共青团华中农业大学研究生工作委员会
华中农业大学研究生会
2017年4月17日
