各学院研究生会：
一年来，各学院研究生会以高度的责任感和使命感践行社会主义核心价值观，积极开展工作，在研究生教育事业中发挥了研究生组织的积极作用。为表彰先进，树立典型，更好地发挥研究生组织的战斗堡垒作用，经研究决定开展2018年度优秀研究生会评选活动，现就相关事宜通知如下：
一、评选对象
各学院研究生会
二、时间地点
时间：5月21日19：00
地点：三教S2报告厅
三、评选流程
1.学院申请：各学院在5月17日前将申请材料发送至yjsh@mail.hzau.edu.cn，纸质版申请表交至校研究生会信报箱（博1-110室）。
申请材料包含工作总结、申请表、工作总结、典型活动照片3-5张（像素不低于1024*768）。工作总结正文字数控制在1500-2000字，重点总结学院开展的特色品牌工作以及参与学校工作项目中的具有推广意义的典型做法和创新点，应包括学术科技、导师育人、文体活动、宣传工作、权益保障、就业创业服务等。工作总结附件应包含简明扼年度活动列表，南湖新闻网及以上新闻链接（含标题+链接）。
不申请优秀研究生会的学院仅提交工作总结，不需提交汇报PPT、申请表。
2.学院汇报：各学院汇报2017年5月以来研究生会工作开展情况，重点汇报特色工作、品牌工作与思考，限时6分钟，由评委根据汇报情况现场投票。
3.评选办法：各学院总分数=各学院月度考核平均分*40%+专家评委得票数/专家评委有效票数*40+学生代表得票数/学生代表有效票数*20
4.结果公示：根据各学院月度考核分数、专家评委投票、研究生代表投票情况确定前六名，列为优秀研究生会候选单位，并在全校范围内公示三天。
5.表彰奖励：公示结束后，授予“优秀研究生会”称号，并予以表彰奖励。
五、其他事项
1.获评“优秀研究生会”的学院增加优秀研究生干部指标2个。
2.学校组织专家评委和研究生代表进行评审，专家评委由职能部门领导、各学院领导、研究生辅导员组成，研究生代表由各学院研究生代表、校属研究生党团学组织主席团成员构成。
3.本次评选由校研究生会具体负责实施，未尽事宜，另行通知。
联系人 李洪亮 027-87287176
邮 箱 yjsh@mail.hzau.edu.cn
附件：优秀研究生会申请表
共青团华中农业大学研究生工作委员会
华中农业大学研究生会
2018年4月28日
