一、毕业研究生离校程序办理采取网上一站式办理形式。
二、毕业研究生应在2020年1月10日前办理完毕离校手续。离校系统开放时间： 2019年12月12日—2020年1月10日。
三、毕业生可通过PC端和移动端查看办理离校手续，PC端：登录校园信息门户（网址：http://pdc.hzau.edu.cn，或者在学校主页顶部点“信息门户”进入），在“我的应用”的“研究生离校系统”中查看办理；移动端：登录微信，关注“华中农大微校园”企业号，将本人微信号进行身份绑定，然后点击“毕业离校”页面底部“离校系统”，选择“研究生离校”即可，移动端具体操作请见http://center.hzau.edu.cn/info/1072/1670.htm。
四、离校系统中基本信息如有误，请联系学院辅导员；如遇系统问题或故障，请咨询信息技术中心（027-87284389）；如改过密码后又遗忘，请点“忘记密码”自助重置密码，如自助重置失败，请带有效证件（身份证、研究生证或校园卡）至信息技术中心312室修改。
五、 毕业研究生办理离校手续过程中，具体离校业务问题请咨询各学院或相关业务部门。具体业务内容如下：
1.财务与资产管理部：清缴相关欠费。一律通过网上银行收费系统（网址：http://jccpay.hzau.edu.cn/）缴清相关费用；财务与资产管理部不办理窗口缴费业务。
2.图书馆：图书归还。请至图书馆还书窗口归还图书、缴纳图书欠款，无借书且无欠款同学无需办理本项。请务必在完成本项之后再办理校园卡退费，避免因校园卡销户无法办理。
3.图书馆：学位论文提交。
①非涉密学位论文请通过图书馆主页“论文提交”登录系统在线提交论文，待提交的论文在线审核合格后，离校手续论文提交部分完成。
②学校秘密的学位论文请通过图书馆主页“论文提交”登录系统，具体流程请参考非涉密学位论文提交说明，附件请上传PDF版本的亲笔签名后的“论文独创性声明及使用授权书”，切勿上传涉密论文电子版全文，请将涉密的论文存入空U盘到图书馆办公区B607办公室离线提交。
③国家秘密的学位论文切勿登录论文提交系统，请将论文刻录成光盘到图书馆办公区B607办公室办理相关手续。
4.宿舍管理中心：办理退宿手续。毕业研究生先在楼栋值班员处领取住宿登记表，到学生事务服务大厅房源窗口（周一至周五上班时间）办理退房手续。未在学校住宿研究生无需办理；往届延期至今年毕业研究生须到学生事务综合服务大厅房源窗口开具补交延期住宿费的缴款单在计财处交费后，携带发票至学生事务综合服务大厅房源窗口办理退房；为便于宿舍维修工作的开展，毕业研究生要在1月10日前退房离校。
5.校医院：体质健康检查。毕业研究生（周一至周五上班时间）离校前到校医院体检，体检不用空腹，携带校园卡、身份证，在三楼公共卫生科领取体检表（贴1寸近期登记照），一楼挂号处缴费35元，然后按流程体检。除留校、到部队工作、定向委培研究生及考取（含保送）本校研究生的，均应参加毕业体检。学生病历无需上交，校医院根据研究生院提供毕业名单注销公费医疗等权限。
6.组织部：转接党组织关系。毕业研究生党员应在离校前将组织关系转出，统一在各学院研究生辅导员处办理。
7.导师：课题组手续办理。研究生网上下载并打印《导师同意离校确认书》，交导师签字或导师授权人签字，统一交至各学院研究生教学秘书。
8.学院办公室（辅导员）：上交就业等相关材料；领取户口迁移证、党组织关系介绍信、乘车优惠证明等材料。
9.学院办公室（教学秘书）：注销研究生证；上交学位论文、《导师同意离校确认书》等毕业相关材料；领取毕业证、学位证。学院研究生教学秘书是离校流程的最后环节，前面所有手续都已办理后方可办理本项。
备注：
1.请毕业研究生在领取毕业证（学位证）至少1天前，登陆离校系统查看各项程序是否办理完毕，离校系统中的数据是否与各业务系统数据实时同步；
2.毕业生的校园卡可以通过圈存机或到信息技术中心二楼信息服务大厅修改信息转为校友卡, 校友卡具备身份识别和消费功能，原校园卡对应的图书馆借还书、宿舍等场所门禁、医疗管理等认证功能自动停用。校园卡账户余额自动转为校友卡账户余额，为确保资金安全，可通过合理消费的方式减少卡内余额，余额较大需转账的毕业研究生携带校园卡、身份证及中国银行借记卡在12月23日至27日正常上班时间到信息技术中心二楼信息服务大厅办理。
3.毕业研究生可访问研究生院网（网址：http://yjs.hzau.edu.cn/）下载《导师同意离校确认书》等毕业相关材料。
4.冬季毕业研究生需要拿到毕业证后，个人到研究生就业网(网址：http://yjsjob.91wllm.com/)下载个人办理报到证申请表，并备齐表格上所列材料到研究生就业指导中心（学生综合服务楼了207）办理就业派遣审核，自行到省高校就业指导中心打印报到证，定向委培研究生无报到证，档案由学校统一邮寄至单位。
5.同等学力申请博士学位的毕业研究生只需办理1,3,4,7,9项手续，在职人员攻读硕士学位的研究生只需办理1,3,7,9项手续。
6.因特殊原因未能在2020年1月10日前办结离校手续，一律下载打印《离校程序单》线下办理离校手续（以经办人签名及单位公章为依据）。
附件下载：
导师同意研究生离校确认书.doc
华中农业大学研究生离校程序单（2019）.doc
