校属各单位:
为充分发挥“三助一辅”对研究生培养的重要作用,规范研究生“三助一辅”岗位管理,现就2022-2023学年度研究生“三助一辅”工作通知如下:
一、岗位时间
2022年9月-2023年8月
二、工作流程
1.岗位申请
按照“按需设岗、公开招聘、定期考核、按劳付酬”原则,设置研究生“三助一辅”岗位。9月5日前,各单位根据工作需要报送本单位岗位招聘计划,提交《研究生“三助一辅”岗位设立申请表》(附件1)。
2.岗位核定
9月13日前,学校参考各单位上年度研究生“三助一辅”岗位设置情况及工作实际核定岗位数量,将结果通报各单位。
3.岗位发布
9月18日前,各单位“三助一辅”工作联系人登录研究生一体化管理系统,完善岗位描述及岗位要求等相关信息,并发布岗位。操作流程见附件2。9月19日前,学校面向研究生发布各单位岗位需求。
4.岗位招聘
9月28日前,研究生通过研究生一体化管理系统申请岗位,各单位联系人通过研究生一体化管理系统查看岗位申请情况,线上线下相结合组织面试考核,确定录用名单,进行岗位培训后安排上岗。
5.津贴发放
各单位“三助一辅”工作负责人每月7日前登录研究生一体化管理系统,填写上月助管、导师助理、学生辅导员岗位津贴,研究生院根据各单位报送情况发放岗位津贴至研究生汉口银行卡。操作流程见附件3。
助教岗位津贴每学期末报送,报送时间另行通知。
6.岗位考核
用人单位对学生在岗工作表现进行总体考核。
三、相关说明
1.管理办法
研究生“三助一辅”工作按照《华中农业大学研究生“三助一辅”实施办法(试行)》(校发〔2019〕56号)文件要求执行,管理办法在研究生院网站-业务流程-奖励资助栏目下载(网址:http://yjs.hzau.edu.cn/info/1207/4029.htm)。
2.岗位联系人
各职能部门须指定一名工作人员作为研究生“三助一辅”工作联系人(如需设立多岗,请分别指定工作联系人),统筹本单位助管岗位的设置、招聘、培训及岗位津贴发放,并于9月5日前加入QQ群444286503。
各学院研究生辅导员原则上为各学院“三助一辅”工作联系人,统筹本学院助管、学生辅导员、导师助理岗位的管理。
3.助教岗位
本科生课程助教岗位设置由本科生院教务运行处负责,研究生课程助教岗位设置由研究生院培养处负责。
4.报送要求
请各单位9月5日前提交《研究生“三助一辅”岗位设立申请表》,设岗单位领导签字,加盖公章,以“单位名称+研究生‘三助一辅’岗位设立申请表”命名邮件,发jpg或pdf格式文件至邮箱yjstgw2016@163.com,无需提交纸质版。
联系电话:027-87287176
办公地点:学生综合服务楼217室
附件:
附件1:研究生“三助一辅”岗位设立申请表.docx
附件2:研究生“三助一辅”岗位发布和学生申请审核操作流程.docx
附件3:研究生“三助一辅”工资报送操作流程.docx
研究生院
2022年8月26日