各学院：
近期将开展夏季学历教育研究生资格审核、学籍信息核对及毕业信息上报工作，现将有关事项通知如下：
一、工作安排
事项 |
工作内容 |
时间安排 |
毕业资格审核 |
学院对预计毕业生进行资格审核，个人信息、课程学分、毕业论文答辩等情况。 |
5月25日前 |
学院添加毕业名单 |
学院通过华中农业大学信息门户登录研究生一体化管理系统，在“学籍”-“毕业研究生”-“预计毕业生管理”栏中，将拟毕业研究生名单添加进“预计毕业生管理列表”。（详细操作步骤见附件1） |
5月25日前 |
拟毕业研究生核对本人学籍信息 |
拟申请夏季6月份毕业的学历教育研究生登录研究生一体化管理系统核对学籍信息。（详细操作步骤见附件2） |
6月9日前 |
学校审核，制作毕业证书 |
学校复核学院提交的毕业研究生信息，审核通过后冲洗学历照片、制作毕业证书。 |
6月20日前 |
学校注册学历信息 |
对于毕业资格审核通过且信息无误的，学校在学信网注册学历信息。 |
6月30日前 |
二、注意事项
1.由于毕业研究生资格审核、信息核对及信息报送工作关系到研究生毕业证书的准确性，请各学院应高度重视此项工作，务必通知到每个毕业研究生，核对确认个人信息。
2.申请提前毕业的研究生于5月20日前提交附件5《学历教育研究生提前毕业申请表》纸质版到学院研究生教学秘书处，学院审核通过后于5月25日之前提交研究生院培养处。
3.学院需在6月9日前提交本学院拟毕业研究生名单（可直接从一体化系统中导出），即附件3《学历教育研究生毕业名单汇总表》、附件4《学历教育研究生只申请毕业或学位信息汇总表》。
4.新生入学时未进行学籍学历照片采集的拟毕业研究生，须在6月9日前到指定地点照相，或通过小程序“青聪拍”上传本人证件照（具体操作步骤见附件6），逾期不采集将会影响证书制作及学历信息注册。（公司名称：武汉英玛吉信息技术有限公司，地址：光谷创业街8栋604，电话：027-67849420，18674098420）。
联系人：胡晓雅 电话：87281740 电子邮箱：py@mail.hzau.edu.cn
附件：
附件1：学历教育研究生毕业信息核对操作说明-学院端.docx
附件2：学历教育研究生毕业信息核对操作说明-学生端.docx
附件3：学历教育研究生毕业名单汇总表（学院用）.xlsx
附件4：学历教育研究生只申请毕业或学位信息汇总表（学院用）.xls
附件5：学历教育研究生提前毕业申请表.doc
附件6：青聪拍小程序操作流程.pdf
华中农业大学研究生院
2024年5月15日
