各学院、研究生班级、各位研究生同学：
按照学校《关于2013年寒假放假及做好寒假前后工作安排的通知》，学生寒假放假时间为2013年1月26日（农历腊月十五）至2月23日（农历正月十四），2月24日（农历正月十五）到校报到， 2月25日（农历正月十六）上课。为保障寒假留校研究生度过一个祥和、愉快、充实和安全的假期，经学校有关部门协商，现就有关工作安排如下：
本通知中寒假留校学生是指因为科研、路途遥远或其他特殊原因，在1月26日放假当日-2月15日或整个假期间均在校的研究生。学校为寒假留校学生安排团年饭。
一、研究生寒假留校申请登记手续
需要留校的研究生，请务必填写《华中农业大学研究生寒假留校申请表》（http://yjs.hzau.edu.cn/szjy/sz9/ 可下载）。导师签署意见后，1月21日前交到各学院研究生工作办公室。填写登记表时，请注意填写“是否在校吃团年饭”，以便学校安排团年饭。寒假留校学生团年饭定于2月4日（农历腊月二十四）。为了便于学校采购团年饭食材，请寒假留校的研究生确定是否吃团年饭后，尽量不要更改，团年饭现场按照座次姓名单入座，请携带研究生证，详细安排请留校同学留意后续通知。
各学院于1月22日18:00前完成本院寒假留校研究生信息汇总登记，报研究生院教育管理办公室。
二、寒假留校研究生住宿安排
1.寒假留校的研究生集中住宿，留校学生不得单人住宿。各学院对本院研究生宿舍和楼栋进行检查，本院所有无人居住的宿舍均要张贴封条，具体工作由各学院和后勤集团学生宿舍管理中心负责。
研究生宿舍博1、博4、博5、博6、博7、博10、博11、博13、博14、博15、荟13假期封楼(2月6日下午18:00封楼），停水停电。博2(男生宿舍)、荟11（1-2楼男生，3-6层女生）、荟12（男生、女生）、荟15（男生）、荟17（女生）假期不封楼。住在封楼楼栋的研究生，请自行到假期不封楼栋找学友联系住处；确有困难的同学，应提前找所在学院辅导员或学院留校研究生工作负责人协助解决；仍未能解决者由上述负责人报研工部及宿管中心解决。
2.把宿舍床位借给留校学生使用的同学，请将自己的物品进行整理，妥善保管贵重物品。留校学生在临时宿舍居住期间，务必注意宿舍卫生和宿舍安全。
3.封楼的楼栋，最早开门时间正月初七（2月16日）上午8:00，在临时宿舍住宿的研究生可搬回自己的宿舍，搬离临时宿舍前，彻底打扫卫生，还原居住者一个美好的环境。
三、寒假留校学生注意事项
研究生寒假留校期间要自觉遵守校纪校规。不得在宿舍内烧煮食物，不得私自乱接电源，不使用禁用电器具，不得在宿舍留宿他人。中途离校要告知导师和学院留校负责人。
寒假在实验室从事科研的研究生，应及时与所在实验室负责人联系备案，注意实验期间的安全。
四、有关场所安排
1.寒假期间，自习教室安排见后续通知；图书馆开放时间以图书馆通知为准；
2.教育超市、食堂、开水房，澡堂等假期安排见后续后勤集团通知以及各营业场所张贴通知；
五、文体活动
根据实际情况，适当安排体育活动、观看春晚、举行联欢晚会等形式多样的文体活动，具体时间和地点另行通知。
六、工作要求
1.各学院至少要有1名领导负责本学院留校研究生工作，并安排1-2名研究生骨干具体负责；
2.各位研究生要主动向自己的导师汇报自己留校期间的情况，外出时务必向本院留校负责人和导师请假。
3.各学院要在研究生离校后对本学院宿舍进行安全大检查并对存在的安全问题进行整改；
4.要加强对留校研究生的教育和管理，定期检查学生区安全和保卫工作情况，发现问题及时处理，确保留校研究生人身财产安全。
另：寒假推迟离校的研究生请持返乡车票到学院研究生工作办公室登记，不需填写《华中农业大学研究生寒假留校申请表》，同时在所住宿楼栋的楼管师傅处登记。
附件：华中农业大学研究生寒假留校申请表(点击下载）
研 究 生 院 研 工 部
保 卫 处 后 勤 集 团
2013年1月15日
附：部分值班电话
校园110 ： 87281110 宿管中心： 87282932
学校办公室： 87282027 保 卫 处： 87282107 87282105
华中农业大学研究生寒假留校申请表
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姓名
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性别
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培养层次
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硕士生 / 博士生
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学号
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学院
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专 业
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政治
面貌
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实验室
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实验室电话
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宿舍
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个人联系方式
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手机： 固定电话：
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家长
姓名
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家长电话
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手机： 固定电话:
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导师
姓名
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导师电话
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留校住宿时间
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1月26日至2月 日
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是否在校吃团年饭
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寒假留校原因
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注意：如没有住在学校，请告知校外住址。
申请人 ： 年 月 日
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本
人
承
诺
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本人申请寒假留校，作出以下承诺：
1、自觉遵守国家法律法规、校纪校规和社会公德，遵守寒假期间学生公寓作息制度，按时回宿舍就寝；
2、遵守宿舍管理中心关于集中住宿的统一安排；
3、加强人身和财产安全的自我保护；
4、每周向导师、学院留校负责人和家长告知自己的近况。
5、违反相关规定而发生的一切后果由本人负责。
承诺人签字 ： 年 月 日
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导
师
意
见
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导师签字： 年 月 日
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学
院
意
见
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辅导员签字： 学院盖章： 年 月 日
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研工部意见
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备
注
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1.留校时间、联系方式如与上述填写情况发生变更，务必及时告知学院留校负责人。2.假期外出请告知学院留校负责人。
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